Flo Schwaiger
EVENTS & BRAND ACTIVATION
Allgemeine Geschäftsbedingungen
1. Verhältnis Auftraggeber – Auftragnehmer (Agentur); Sorgfaltspflichten
a) Der Auftraggeber als Veranstalter beauftragt die Agentur „floschwaiger“ vertreten durch Florian
Schwaiger mit den im Angebot beschriebenen und in der Auftragsbestätigung bestätigten
organisatorischen Leistungen.
b) Die Agentur ist verpflichtet, ihre Leistungen nach den Grundsätzen der Sorgfaltspflicht eines
ordentlichen Kaufmanns unter Beachtung der Interessen des Auftraggebers zu erbringen,
insbesondere verpflichtet sie sich zur gewissenhaften Beratung des Auftraggebers und
Vorbereitung, sorgfältigen Auswahl und Überwachung der Lieferanten und Subunternehmer.
2. Leistung - Leistungsumfang
a) Der Umfang der vertraglichen Leistungen und das Honorar (Entgelt) ergibt sich aus der schriftlichen
Vereinbarung. Nebenabreden oder Abänderungen, die den Umfang der vertraglichen Leistung oder
den Preis verändern, bedürfen einer ausdrücklichen Vereinbarung der Vertragspartner und sollen
unverzüglich schriftlich festgehalten werden.
b) Der Auftraggeber stellt der Agentur unabhängig von dem vereinbarten Konzept- bzw. Betreuungs-
Honorar verbindlich und schriftlich einen Budgetrahmen zur Verfügung.
c) Dieses Budget darf von der Agentur nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung des
Auftraggebers überschritten werden.
d) Die Agentur ist in wichtigen und begründeten Fällen berechtigt, in Abstimmung mit dem
Auftraggeber Teile des Veranstaltungsablaufes in Abweichung von der Leistungsbeschreibung zu
verändern; dies soll unverzüglich und einvernehmlich schriftlich festgehalten werden.
e) Soweit die Agentur Leistungen im Auftrag und auf Rechnung des Auftraggebers erfüllen soll, ist
dies ausdrücklich schriftlich festzuhalten. Dies betrifft insbesondere öffentlich-rechtliche (z.B.
Anmeldung der Veranstaltung bei der zuständigen Behörde oder der AKM) oder privatrechtliche
Rechtsakte, die Miete von Räumen, den Abschluss von Verträgen im Gastronomiebereich, sowie
den Abschluss von Verträgen mit Künstlern, Lieferanten und Subunternehmern.
f) In diesem Fall holt die Agentur auf Wunsch des Auftraggebers entgeltlich, wie in der
Honorarvereinbarung fixiert, Kostenvoranschläge geeigneter Lieferanten und
Subunternehmer ein. Die Auswahl der von der Agentur vorgeschlagenen Lieferanten und
Subunternehmer erfolgt, wenn nicht anderes vereinbart wird, durch den Auftraggeber; wenn
dieser es wünscht, durch die Agentur.
3. Steuern und finanzielle Abwicklung
a) Die aus der Durchführung der Veranstaltung entstehenden Steuern, Gebühren, Abgaben und
Urheberrechtsentgelte (AKM udgl.) gehen zu Lasten des Auftraggebers.
b) Die für die Durchführung des Events notwendigen Beträge werden durch den Auftraggeber der
Agentur bis zu einem vereinbarten Zeitpunkt laut Vereinbarung zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch
richtet die Agentur für diese Beträge ein Sonderkonto ein.
c) Die Schlussrechnung hat zu dem von beiden Vertragsparteien vereinbarten Zeitpunkt durch die
Agentur in schriftlicher Form zu erfolgen.
4. Honorar
a) Die Zahlungsmodalitäten sind in der Vereinbarung zu regeln.
b) Lädt der Auftraggeber die Agentur zur Erstellung eines Angebotes (Präsentation) ein und erfolgt die
Vergabe des Auftrages nicht an diese Agentur bzw. findet die Veranstaltung aus welchen Gründen
immer nicht statt, ist die Agentur berechtigt, für ihre Leistung ein angemessenes, nach Möglichkeit in
der Vereinbarung zu regelndes Honorar zu verrechnen.
5. Kündigung
a) Der Auftraggeber ist berechtigt. das Vertragsverhältnis mit der Agentur jederzeit zu kündigen. Die
vorzeitige Aufhebung des Vertragsverhältnisses verpflichtet den Auftraggeber jedoch zur Zahlung
des vereinbarten Entgeltes abzüglich die aufgrund der vorzeitigen Beendigung des
Vertragsverhältnisses eingesparten Aufwendungen.
b) Das Recht zur Kündigung steht der Agentur insbesondere dann zu, wenn vereinbarte Teilzahlungen
durch den Auftraggeber nicht zum Fälligkeitszeitpunkt gezahlt werden bzw. wenn trotz
Aufforderung Budgetleistungen im Rahmen der vertraglichen Abrede nicht auf das Sonderkonto
gezahlt werden. In diesem Falle gebührt der Agentur das volle vereinbarte Entgelt abzüglich die
aufgrund der vorzeitigen Beendigung des Vertragsverhältnisses eingesparten Aufwendungen.
6. Versicherung
Die Agentur bietet dem Auftraggeber an, für die Veranstaltung nach Möglichkeit eine ausreichende
Veranstalterhaftpflichtversicherung abzuschließen. Die Kosten einer solchen Versicherung werden
jedenfalls dem Auftraggeber in Rechnung gestellt.
7. Gerichtsstand
Als Gerichtsstand vereinbaren die Parteien den Standort der Agentur und die Anwendung
österreichischen Rechts.
8. Nebenabreden / Schriftform
a) Die Vertragsparteien vereinbaren strenge Vertraulichkeit über alle sich aus dem Geschäftsverkehr
entstandenen Kenntnisse gegenüber Dritten, auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.
b) Sollte eine oder mehrere der in diesem Vertrag getroffenen Vereinbarungen rechtlich unwirksam
sein, so wird davon die Wirksamkeit der anderen Bestimmungen im übrigen nicht berührt.
c) Der Auftraggeber wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen der Vertragsabwicklung Daten
gespeichert werden.